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¿Por qué acudir a una empresa especializada para la destrucción de documentos confidenciales?

14th junio 2016|Publicado por: Nosotros, Servicios

La destrucción efectiva de documentos físicos o impresos que crea una empresa, sobre todo cuando contiene datos de carácter personal, es esencial, ya que si no se realiza de manera correcta puede incurrir en incumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) y a sus temidas sanciones. Por ello, no basta con deshacerse de ella tirándola en un contenedor donde podría acabar en manos de cualquiera, sino que hay que destruirla antes.

Esta destrucción de documentos confidenciales debe hacerse mediante empresas destructoras de documentación confidencial que cuenten con la maquinaria necesaria para deshacerse de una forma segura y económica de estos documentos.

¿Qué ofrecen estas empresas de destrucción de la información? Un ahorro de tiempo y dinero. Ya que la empresa no tienen que gastar nada en maquinaria especializada ni preocuparse por el posterior tratamiento de esa documentación tras su destrucción.

Además, este proceso garantiza la inaccesibilidad a esos datos por personas no autorizadas.

Existe cierta información que es especialmente sensible y, por lo tanto, requiere un cuidado muy especial en su transporte, manejo y destrucción:

  • Información personal, que debe gestionarse conforme a los requisitos de la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD).
  • Información confidencial desde el punto de vista financiero o comercial(estados financieros de una empresa, licitaciones de ofertas a compañías externas, etc.).
  • Información que presente riesgos para la seguridad laboral (planos de edificios, planes de seguridad, fichas de trabajo…).
  • Documentos relativos a una investigación.

El proceso de destrucción confidencial se caracteriza por:

  • Ser irreversible. Garantiza que no existen riesgos probables de que se recupere la información
  • Ser seguro y confidencial. Los documentos se tratan con la misma seguridad con que se han mantenido durante su existencia
  • Ser respetuoso con el medio ambiente. Evita la agresión del entorno y, siempre que sea posible, se reciclan todos los soportes

Sucesores de Barriuso, S.L. es una empresa especializada en el servicio de destrucción confidencial de archivos. Nuestro proceso de destrucción confidencial está normalizado según el nivel 4 de seguridad de la normativa internacional DIN 32757. Según este alto nivel de seguridad, garantizamos la destrucción confidencial de partículas de un máximo de 2 x 15 mm.

Con nuestro servicio de destrucción confidencial certificada ofrecemos la posibilidad de la presencia del interesado durante el proceso de destrucción e incluso certificar ante notario la destrucción confidencial si así fuese requerido.

Garantizamos la protección de datos confidenciales hasta el momento en que se realice su destrucción irreversible mediante cuartos con videovigilacia.

Estamos capacitados para destruir los siguientes tipos de de soportes de almacenamiento de información confidencial:

  • Documentos en papel
  • Soportes electrónicos, magnéticos u ópticos
  • Vídeos, películas de cine, microfilm, microfichas, tarjetas de apertura o radiografías y similares

Contamos con los medios y personal adecuados para procesar 1.5 tm/hora en materia de destrucción confidencial.

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